Een boeiende en uitdagende job in eigen streek!

Zet bij REFIBO je eerste – of volgende – stap in accountancy

Waarom werken bij REFIBO?

Ben jij geboeid door cijfers en ondernemerschap en wil je vooral ontdekken wat er achter die cijfers zit? Zoek je een plek waar je het vak écht kan leren, verantwoordelijkheid krijgt naarmate je groeit en omringd wordt door collega’s die hun kennis graag met je delen? Dan zou REFIBO wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

REFIBO is een familiaal accountantskantoor met een menselijk karakter en een duidelijke ambitie. Hier ben je geen nummer, maar een collega die écht meetelt en mee bouwt aan ons verhaal.

We werken proactief, denken graag een stap vooruit en zetten technologie slim in. Zo creëren we ruimte voor kwalitatief werk, persoonlijke ontwikkeling en – naarmate je groeit – steeds meer inzicht in en betrokkenheid bij onze klanten en hun onderneming.

Om ons team te versterken zoeken we een Junior Accountant die het vak in de vingers wil krijgen en stap voor stap wil doorgroeien richting Senior Accountant en later eventueel Dossierbeheerder.

Wat ga je doen?

Jouw start in accountancy, met ruimte om te groeien.

• Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen via e-facturatie en onze digitale tools.
• Je verwerkt financiële verrichtingen via CODA en volgt openstaande posten mee op.
• Je zorgt mee voor een correcte en kwalitatieve boekhouding van onze klanten.
• Je ondersteunt bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Je helpt bij de voorbereiding van btw- en fiscale aangiftes.
• Je werkt mee aan rapporteringen en financiële overzichten.
• Je leert cijfers analyseren en begrijpen, zodat je steeds beter ziet wat ze vertellen over een onderneming.
• Je werkt nauw samen met Senior Accountants en Dossierbeheerders en leert zo stap voor stap alle facetten van een klantendossier kennen.
• Je krijgt naarmate je groeit steeds meer verantwoordelijkheid en wordt geleidelijk betrokken bij klantencontact en advies.
• Je denkt mee over hoe we dankzij digitalisering en slimme tools nog efficiënter en kwalitatiever kunnen werken.

Wie ben jij?

We zoeken niet iemand die alles al kan. Wel iemand die graag wil leren, verantwoordelijkheid wil opnemen en zin heeft om te groeien. Voor ons telt niet alleen welk diploma je hebt, maar vooral welke basis je meebrengt en waar je naartoe wilt.

• Je behaalde een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of een relevante economische master. Een Banaba Toegepaste Fiscaliteit is een pluspunt.
• Geen relevant bachelor- of masterdiploma? Ook dan ben je welkom als je minstens twee jaar relevante werkervaring hebt binnen de accountancysector.
• Je bent dus net afgestudeerd óf hebt al een eerste relevante ervaring opgebouwd.
• Je werkt nauwkeurig en vindt kwaliteit belangrijk.
• Je bent leergierig en wil begrijpen waarom je iets doet, niet alleen hoe.
• Je werkt graag samen en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.
• Je neemt initiatief en deelt ideeën wanneer je denkt dat iets beter of slimmer kan.
• Je staat open voor klantencontact en wil daarin verder groeien.
• Je ziet digitalisering en technologie als een kans om slimmer en efficiënter te werken.
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met Adsolut, ClearFacts, CodaBox, Billit, Odoo of andere accountancysoftware is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Net afgestudeerd of via ervaring in het vak gegroeid? Beide kunnen voor ons de juiste basis zijn. Wat we vooral zoeken, is iemand die nieuwsgierig is, wil bijleren en zin heeft om samen met ons verder te groeien.

Wat wij jou bieden

Bij REFIBO investeren we niet alleen in onze klanten, maar ook in de mensen die ons kantoor mee maken.

• Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds.
• Je gaat voor een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling, afhankelijk van jouw noden en wensen.
• 12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een dertiende maand.
• Interne én externe opleidingen, een opleidingsbudget en persoonlijke begeleiding om je vakkennis verder uit te bouwen.
• Een duidelijk groeipad van Junior Accountant naar Senior Accountant en, als dat jouw ambitie is, verder richting Dossierbeheerder.
• Wil je je ITAA-stage aanvatten? Dan ondersteunen en begeleiden we je actief tijdens dat traject.
• Een moderne, digitale werkomgeving waarin slimme technologie en efficiënte processen je ondersteunen in je dagelijkse werk en verdere groei.
• Begeleiding door ervaren collega's die hun kennis met je delen en je stap voor stap meer verantwoordelijkheid geven.
• Ruimte om vragen te stellen, initiatief te nemen en mee te denken over hoe we als kantoor werken en groeien.
• En ja, werken mag ook gewoon aangenaam zijn: we lunchen samen, er is vers fruit, in de zomer staan de ijsjes koud en in de winter de soep warm. Met het Arbedpark vlakbij kan je tussendoor ook even naar buiten.
• Een warme, familiale sfeer waarin professionaliteit, ambitie en plezier perfect naast elkaar kunnen bestaan.

Hoe geraak je hier?

Het kantoor is gelegen in Gent (Gentbrugge) en dus heel vlot bereikbaar vanop de E17 met de as E40 en R4. Maar we zitten ook vlakbij de kleine ring van Gent. Er is eigen parkeergelegenheid, een overdekte fietsenstalling en we zijn bereikbaar met het openbaar vervoer.

Senior Accountant

Ben jij een ervaren accountant die méér wil dan cijfers verwerken? Wil je verantwoordelijkheid opnemen, rechtstreeks met ondernemers meedenken en tegelijk verder groeien in je vak? Dan zou REFIBO wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

REFIBO is een familiaal accountantskantoor met een menselijk karakter en een duidelijke ambitie. Hier ben je geen nummer, maar een collega die écht meetelt, verantwoordelijkheid krijgt en mee bouwt aan ons verhaal.

We werken proactief, denken graag een stap vooruit en zetten technologie slim in om tijd vrij te maken voor wat écht waarde creëert: advies, inzicht en persoonlijk contact met onze klanten.

Om ons team te versterken zoeken we een Senior Accountant die zijn of haar expertise wil inzetten, verder uitbouwen en op termijn kan doorgroeien richting dossierbeheerder.

Wat mag je verwachten van jouw job als Senior Accountant?

Als Senior Accountant krijg je een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid, klantencontact en ruimte om verder te groeien.

• Je bewaakt mee de kwaliteit van dossiers via controles en het vier-ogenprincipe.
• Je bereidt maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor.
• Je maakt rapporteringen en prognoses en vertaalt cijfers naar heldere inzichten voor klanten.
• Je stelt fiscale- en btw-aangiftes op.
• Je denkt proactief mee over fiscale en boekhoudkundige optimalisaties.
• Je detecteert opportuniteiten en denkt mee met ondernemers over hun onderneming.
• Je werkt nauw samen met de junior accountant en dossierbeheerder.
• Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor klanten en geeft hen helder en praktisch advies.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor een efficiënte en digitale verwerking van dossiers.

Wie ben jij?

Je bent een accountant die zijn vak kent, maar vooral ook zin heeft in de volgende stap.

• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring binnen accountancy.
• Je behaalde een master (handelswetenschappen accountancy/fiscaliteit of TEW) of bachelor (bedrijfsmanagement accountancy/fiscaliteit). Een Banaba toegepaste fiscaliteit is een plus.
• Je denkt mee in plaats van alleen uit te voeren.
• Je bent klantgericht en kan complexe cijfers en fiscale materie helder uitleggen.
• Je bent leergierig, ambitieus en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je werkt gestructureerd en kwaliteitsbewust.
• Je ziet digitalisering en technologie als een kans om slimmer en efficiënter te werken.
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met Adsolut, ClearFacts, CodaBox, Billit, Odoo of Wally is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat mag je verwachten van ons?

Bij REFIBO investeren we niet alleen in onze klanten, maar ook in de mensen die ons kantoor mee maken.

• Een vast contract van onbepaalde duur (deeltijds of voltijds, jij kiest).
• Twaalf extra ADV-dagen naast de wettelijke vakantiedagen bij een fulltime tewerkstelling.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheid, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een dertiende maand.
• Interne én externe opleidingen, een opleidingsbudget en persoonlijke begeleiding. Ook ITAA-stagiairs krijgen bij ons alle ondersteuning om hun traject succesvol af te leggen.
• Een moderne, digitale werkomgeving waarin we technologie slim inzetten voor efficiënte processen, kwalitatief werk en ruimte om je expertise verder uit te bouwen.
• Een duidelijk groeipad richting meer verantwoordelijkheid en dossierbeheer, met coaching onderweg.
• Korte communicatielijnen en ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over hoe we als kantoor werken en groeien.
• En ja, werken mag ook gewoon aangenaam zijn: we lunchen samen, er is vers fruit, in de zomer staan de ijsjes koud en doorheen het jaar de soep warm. Met het Arbedpark vlakbij kan je tussendoor ook even naar buiten.
• Een warme, familiale sfeer waarin professionaliteit en plezier perfect naast elkaar kunnen bestaan.

Klaar om mee te groeien met REFIBO? Zin om kennis te maken? Zie jij jezelf in deze rol en wil je ontdekken of REFIBO bij jou past?

We maken graag tijd voor een kennismaking en vertellen je minstens even graag wat jij van ons mag verwachten als wat wij van jou verwachten.

Solliciteer vandaag nog en wie weet word jij onze nieuwe Senior Accountant!

Hoe geraak je hier?

Ons kantoor ligt in Gentbrugge, vlakbij het gezellige Arbedpark. Het is vlot bereikbaar met de wagen (E17, E40, R4), openbaar vervoer en er is eigen parkeergelegenheid en een overdekte fietsenstalling.

Dossierbeheerder

Waarom werken bij REFIBO?

Ben jij een ervaren dossierbeheerder die méér wil dan dossiers beheren? Wil je ondernemers écht adviseren, verantwoordelijkheid opnemen en tegelijk deel uitmaken van een kantoor waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan? Dan zou REFIBO wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

REFIBO is een familiaal accountantskantoor met een menselijk karakter en een duidelijke ambitie. Hier ben je geen nummer, maar een collega die écht meetelt, verantwoordelijkheid krijgt en mee bouwt aan ons verhaal.

We werken proactief, denken graag een stap vooruit en zetten technologie slim in om tijd vrij te maken voor wat écht waarde creëert: advies, inzicht en persoonlijk contact met onze klanten.

Om ons team te versterken zoeken we een ervaren Dossierbeheerder die zijn of haar expertise wil inzetten om ondernemers vooruit te helpen én collega’s mee te laten groeien.

Wat mag je verwachten van jouw job als Dossierbeheerder?

Als Dossierbeheerder neem je de verantwoordelijkheid over een eigen klantenportefeuille. Je bewaakt het financiële en fiscale totaalplaatje, maar kijkt vooral verder dan de cijfers alleen.

• Je bent eindverantwoordelijk voor de boekhoudkundige en fiscale opvolging van jouw klantendossiers.
• Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt en vertrouwenspartner voor je klanten.
• Je analyseert financiële én niet-financiële resultaten en vertaalt die naar heldere inzichten en concreet advies.
• Je finaliseert periodieke cijfers, jaarafsluitingen en fiscale aangiftes.
• Je denkt proactief mee over fiscale, financiële en boekhoudkundige optimalisaties.
• Je volgt de financiële gezondheid en cashflowpositie van je klanten op en signaleert tijdig opportuniteiten en aandachtspunten.
• Je superviseert het voorbereidende werk binnen je dossiers en bewaakt de kwaliteit via het vier-ogenprincipe.
• Je begeleidt junior en senior accountants, deelt je kennis en helpt hen groeien in hun rol.
• Je benut onze digitale tools om dossiers efficiënt en kwalitatief te organiseren.
• Je bouwt duurzame vertrouwensrelaties uit met klanten en denkt mee met hun onderneming, vandaag én morgen.
• Je verzorgt de contactmomenten met je cliënten en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren accountant die niet alleen sterk is in cijfers, maar ook energie krijgt van klanten adviseren, verantwoordelijkheid opnemen en collega's ondersteunen.

• Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring binnen een accountantskantoor.
• Je behaalde een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of een relevante economische master. Een erkenning als gecertificeerd accountant en/of een lopende ITAA-stage is een sterke plus.
• Je kan zelfstandig een klantenportefeuille beheren en behoudt daarbij het overzicht.
• Je denkt proactief mee en kijkt verder dan de wettelijke verplichtingen en deadlines.
• Je bent klantgericht en kan complexe financiële en fiscale materie helder en praktisch uitleggen.
• Je deelt graag kennis en haalt voldoening uit het begeleiden en laten groeien van collega's.
• Je bent gestructureerd, kwaliteitsbewust en neemt verantwoordelijkheid.
• Je blijft graag bijleren en groeien, zowel inhoudelijk als persoonlijk.
• Je ziet digitalisering en technologie als een kans om slimmer en efficiënter te werken.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met Adsolut. Ervaring met ClearFacts, CodaBox, Billit, Odoo of andere digitale accountancytools is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat mag je verwachten van ons?

Bij REFIBO investeren we niet alleen in onze klanten, maar ook in de mensen die ons kantoor mee maken.

• Een vast contract van onbepaalde duur (deeltijds of voltijds, jij kiest).
• Twaalf extra ADV-dagen naast de wettelijke vakantiedagen bij een fulltime tewerkstelling.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheid, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een dertiende maand.
• Interne én externe opleidingen, een opleidingsbudget en persoonlijke begeleiding. Ook ITAA-stagiairs krijgen bij ons alle ondersteuning om hun traject succesvol af te leggen.
• Een moderne, digitale werkomgeving waarin technologie je werk makkelijker maakt en ruimte creëert voor advies en klantencontact.
• Ruimte om verder te groeien, inhoudelijk én in verantwoordelijkheid, met structuur en coaching onderweg.
• De mogelijkheid om je expertise te delen, collega's te begeleiden en actief mee te denken over hoe we als kantoor werken en groeien.
• Korte communicatielijnen, veel betrokkenheid en ruimte voor initiatief.
• En ja, werken mag ook gewoon aangenaam zijn: we lunchen samen, er is vers fruit, in de zomer staan de ijsjes koud en doorheen het jaar de soep warm. Met het Arbedpark vlakbij kan je tussendoor ook even naar buiten.
• Een warme, familiale sfeer waarin professionaliteit, ambitie en plezier perfect naast elkaar kunnen bestaan.

Klaar om mee te groeien met REFIBO? Zin om kennis te maken? Zie jij jezelf in deze rol en wil je ontdekken of REFIBO bij jou past?

We maken graag tijd voor een kennismaking en vertellen je minstens even graag wat jij van ons mag verwachten als wat wij van jou verwachten.

Solliciteer vandaag nog en wie weet word jij onze nieuwe Dossierbeheerder!

Hoe geraak je hier?

Ons kantoor ligt in Gentbrugge, vlakbij het gezellige Arbedpark. Het is vlot bereikbaar met de wagen (E17, E40, R4), openbaar vervoer en er is eigen parkeergelegenheid en een overdekte fietsenstalling.

Jurist Studiedienst

Ben jij klaar om je te smijten in een waaier aan ondernemingsgerelateerde juridische kwesties? Word je warm van advies geven, de wetgeving op de voet volgen en écht een verschil maken voor ondernemers? Dan ben jij misschien de jurist die wij zoeken!

REFIBO is een familiebedrijf met een menselijk karakter. Hier ben je geen nummer, maar een collega die écht meetelt en mee bouwt aan ons succes. We werken proactief, denken altijd een stap vooruit en zetten technologie slim in. Zo staan we dicht bij onze klanten én bij elkaar.

Wij groeien jaar na jaar stevig, en daarom zoeken we nu een enthousiaste Jurist Studiedienst die veel goesting heeft om zich te verdiepen in een boeiende mix van juridische uitdagingen.

Wat mag je verwachten van jouw job als Jurist Studiedienst?

• Je geeft fiscaal, economisch, sociaal en juridisch advies in uiteenlopende dossiers.
• Je stelt samen met klanten en partners (financiële instellingen, notarissen) de nodige formaliteiten op bij oprichting, fusie, splitsing, wijziging of vereffening van ondernemingen.
• Je regelt alles bij de bevoegde administraties (KBO, Belgisch Staatsblad, sociaal verzekeringsfonds, btw-administratie).
• Je bereidt verslagen voor van bestuursorganen en algemene vergaderingen (via Instaclause).
• Je vertaalt je expertise naar content voor onze website, nieuwsbrief en social media, en werkt mee aan seminaries en webinars.
• Je volgt aanbestedingen op, stelt aanvraagdossiers samen en werkt subsidieprojecten uit.
• Je stelt contracten op (huurovereenkomsten, aannemingscontracten, samenwerkingen, NDA’s) en geeft hierover advies.
• Je ondersteunt accountants bij fiscale topics en werkt nauw samen met je collega-jurist.

Wie ben jij?

• Je hebt een masterdiploma rechten (fiscaal recht). Een bijkomend diploma fiscale wetenschappen is een pluspunt.
• Ervaring is niet vereist: wij leiden je met plezier verder op.
• Je bent een echte ‘meedenker’ en houdt van samenwerken in een hecht team van twaalf collega’s.
• Je bent klantgericht, proactief en oplossingsgericht.
• Je volgt wetswijzigingen op de voet en hebt een passie voor ondernemerschap.
• Je communiceert helder, schrijft vlot en kan juridische taal vertalen naar ondernemerspraat.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent vertrouwd met digitale tools.

Wat mag je verwachten van ons?

• Een vast contract van onbepaalde duur (deeltijds of voltijds, jij kiest).
• Twaalf extra ADV-dagen naast de wettelijke vakantiedagen bij een fulltime tewerkstelling.
• Een marktconform loonpakket met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een dertiende maand.
• Interne en externe opleidingen, een opleidingsbudget en begeleiding van een personeels- en organisatieverantwoordelijke. Ook ITAA-stagiairs worden actief ondersteund.
• Een innovatieve werkomgeving waar je digitale skills volop aangescherpt worden.
• Doorgroeimogelijkheden met degelijke structuur en coaching.
• Dagelijks samen lunchen, vers fruit, koude ijsjes en warme soepjes. Ons kantoor is vlakbij een gezellig parkje om even uit te waaien.
• Een warme, familiale sfeer met korte communicatielijnen en veel betrokkenheid.
• Een kantoor in Gentbrugge, vlot bereikbaar met de wagen (E17, E40, R4), openbaar vervoer en met eigen parkeergelegenheid en fietsenstalling.

Klinkt dit als iets voor jou? Heb jij zin om je juridische kennis te laten schitteren in een dynamisch en warm accountantskantoor?

Solliciteer vandaag nog en wie weet word jij onze nieuwe Jurist Studiedienst!

Hoe geraak je hier?

Ons kantoor ligt in Gentbrugge, vlakbij het gezellige Arbedpark. Het is vlot bereikbaar met de wagen (E17, E40, R4), openbaar vervoer en er is eigen parkeergelegenheid en een overdekte fietsenstalling.

Jurist - fiscalist

Ben je op zoek naar leuke collega’s? Werk je graag mee aan interessante KMO-dossiers? Word je warm van cliënten en collega’s adviseren?

Welkom dan, welkom bij Refibo. We zijn een accountantskantoor met een warm en familiaal karakter gevestigd in Gent. We richten ons volledig op een proactieve dienstverlening afgestemd op de noden van de cliënten. Een top team met een passie voor technologie streeft bij deze dienstverlening steeds kwaliteit na. Om onze cliënten nog beter te bedienen zoeken we een jurist met expertise in fiscaliteit.

Klinkt dit als iets voor jou?

Welke uitdagingen staan jou te wachten?

• Je bent een concreet aanspreekpunt voor cliënten en teamleden inzake fiscale vragen.
• Je geeft intern en extern advies in verschillende domeinen: op fiscaal, economisch, vennootschapsrechtelijk, juridisch vlak en dit voor verschillende dossiers. Het kan bijvoorbeeld gaan om opstart, fusie-splitsing, herstructurering, statutenwijziging, stopzetting of successieplanning.
• Je stelt fiscale optimalisaties voor en geeft hierover ook advies.
• Je bereidt diverse soorten contracten voor: huurovereenkomsten, aannemingscontracten, samenwerkingsovereenkomsten, geheimhoudingsovereenkomsten. Je geeft hierover advies en aanbevelingen. Hiervoor kan je rekenen op Instaclause.
• Je geeft begeleiding en ondersteuning bij fiscale procedures en controles.
• Je stelt rulings op en dient bezwaarschriften in.
• Je vertegenwoordigt onze cliënten en verdedigt hun belangen.
• Je bereidt de diverse fiscale aangiftes voor zoals aangifte personenbelasting, vennootschapsbelasting en rechtspersonenbelasting. Dit doe je in Adsolut fiscaal dossier.
• Je bereidt de verslagen van het bestuursorgaan, de verslagen van de gewone algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering voor. Dit verloopt via Instaclause.
• Je werkt nauw samen met de dossierbeheerders en helpt hen met hun juridische en fiscale vragen (management fees, bestuursvergoedingen…).
• Je doet werk achter de schermen, maar hebt ook direct contact met onze cliënten om hen met raad en daad bij te staan.
• Binnen onze organisatie bewaak je de toepassing van de privacywetgeving, de verwerking van persoonsgegevens.

Profiel

• Je houdt ervan om deel uit te maken van een gezellig team. We zijn ongeveer met 12, stuk voor stuk teamplayers, behulpzaam en betrokken met onze ondernemers. We kijken ernaar uit een toegewijde collega in ons team te mogen verwelkomen.
• Je hebt een diploma behaald in rechten – fiscaal recht en/of een Banaba fiscale wetenschappen.
• Je bent een echte people person: je staat synoniem voor een persoonlijke aanpak en je waardeert een duidelijke klare communicatie.
• Je bent geïntrigeerd door ondernemerschap, je bent mee met de laatste wetswijzigingen en tools. Je volgt het vakgebied en de actualiteit op. Je informeert medewerkers over evoluties.
• Je kan goed luisteren, vragen adequaat analyseren en je antwoord afstemmen op de cliënt.
• Je bent proactief: je bent oplossingsgericht en denkt verder dan de vraag. Je anticipeert.
• Je plaatst kwaliteit voorop: je haalt voldoening uit een kwalitatieve dienstverlening.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team: je werkt samen met de andere dossierbeheerders en met de jurist van de studiedienst.
• Je hebt een grondige kennis van het Officepakket.
• Je hebt een vlotte pen.

Wat wij jou bieden

• Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
• Je gaat voor een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling, afhankelijk van jouw noden en wensen.
• Je hebt naast je recht op de wettelijke vakantiedagen ook nog eens 12 ADV-dagen bij een fulltime tewerkstelling.
• Je ontvangt een marktconforme bezoldiging met de nodige voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een dertiende maand.
• Je komt terecht in een tof team met een gezellige sfeer. Refibo is een familiebedrijf met een 12-tal medewerkers waardoor de communicatielijnen ook een stuk korter zijn en feedback op een informele en efficiënte manier verloopt.
• Je wordt intern en extern opgeleid. We zetten in op competentieontwikkeling. Een personeels- en organisatieverantwoordelijke staat je bij. Je krijgt een opleidingsbudget. Ook indien je de stage bij het ITAA wenst aan te vatten of reeds ITAA-stagiair bent kan je op onze ondersteuning rekenen.
• Je zal hier intensief (digitale) kennis blijven opdoen, want wij zitten alvast op de digitale snelweg. We zijn graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en staan niet stil.
• Er zijn doorgroeimogelijkheden. Hiervoor kan je rekenen op een degelijke structuur en begeleiding.
• Dagelijks samen lunchen, vers fruit, ijsjes en warme soepjes.
• Je komt terecht in een familiebedrijf. Hier leggen we een sterke focus op lange termijn en plaatsen we een goede relatie met elkaar voorop. Je kan je verwachten aan duidelijke afspraken en een doordachte structuur.

Hoe geraak je hier?

Het kantoor is gelegen in Gent (Gentbrugge) en dus heel vlot bereikbaar vanop de E17 met de as E40 en R4. Maar we zitten ook vlakbij de kleine ring van Gent. Er is eigen parkeergelegenheid, een overdekte fietsenstalling en we zijn bereikbaar met het openbaar vervoer.

Office coördinator

Helemaal thuis in digitale accountancy en goesting om je organisatie skills boven te halen? Word je helemaal warm van een gestructureerde planning waarbij iedere collega zijn taak en verantwoordelijkheid heeft en waarbij jij de coördinatie hiervan op jou neemt?

Welkom bij Refibo, een accountantskantoor met een warm en familiaal karakter, gevestigd in Gent. We richten ons volledig op een proactieve dienstverlening afgestemd op de noden van onze cliënten. Een top team met een passie voor technologie streeft bij deze dienstverlening steeds kwaliteit na.

Wij zijn momenteel op zoek naar een office coördinator om onze werking te ondersteunen. We zouden het fijn vinden op jouw skills te kunnen rekenen.

Welke uitdagingen staan jou te wachten?

• Je volgt de dossiers van onze cliënten op: je weet wat waar al gedaan is of nog moet gebeuren, kent de deadlines en stuurt bij waar nodig. Je behoudt het overzicht gemakkelijk via onze kantoorbeheersoftware.
• Je plant taken van collega’s in met behulp van Admin-IS. Hierbij houd je rekening met de planning, takenpakketten en kennis/competentie van elke collega enerzijds en met de vragen en deadlines voor cliënten anderzijds.
• Je staat cliënten telefonisch en per mail te woord. Je bent het eerste aanspreekpunt. Bij inhoudelijke vragen verwijs je de cliënt door naar de desbetreffende contactpersoon.
• Je coördineert de inhoudelijke mailcommunicatie. Bij het behandelen van de inkomende vragen van cliënten, neem je dit op in het kantoorbeheersysteem, wijs je het toe aan de collega/team met de desbetreffende kennis en voorzie je in zijn/haar planning de nodige tijd hiervoor.
• Je kijkt de prestaties van de collega’s na en toetst af met de planning. Je houdt deadlines nauw in het oog.
• Je stuurt collega’s bij in hun planning. Je voert dit op een vastberaden manier uit, maar met gevoel voor humor en een gezonde dosis empathie.
• Je bereidt de vergaderingen met cliënten praktisch voor. Je zorgt ervoor dat de nodige partijen uitgenodigd zijn, dat de zaal gereserveerd is en dat de te bespreken punten tijdig zijn voorbereid door de betrokken collega’s.
• Je maakt nieuwe cliënten aan in ons kantoorbeheersysteem.
• Je codeert documenten, klasseert, archiveert. Je waakt over orde en netheid.
• Je bereidt vragen omtrent facturatie en uitgevoerde prestaties schriftelijk voor.
• Je werkt als belangrijke rechterhand nauw samen met de bestuurder.
• Je brengt onze interne flows in kaart en stelt optimalisaties voor.
• Op termijn rol je nieuwe tools voor de opvolging van de taken en situatieoverzichten uit en werk je deze bij.
• Je volgt sociale documenten administratief op, bijvoorbeeld ziektebriefjes en verlofaanvragen.
• Je staat de personeelsverantwoordelijke bij in het onboarden van nieuwe collega’s.

Profiel

• Je houdt ervan om deel uit te maken van een gezellig team. We zijn ongeveer met 12, stuk voor stuk teamplayers, behulpzaam en betrokken met onze ondernemers. We kijken ernaar uit een toegewijde collega in ons team te mogen verwelkomen.
• Je hebt een diploma behaald in office management met Banaba bedrijfsmanagement accountancy of je hebt een diploma in Bedrijfsmanagement Accountancy (met een Banaba in Office management). Ook een algemene bachelor met graduaat accounting administration kan in aanmerking komen.
• Je bent een people person, steeds op zoek naar een verbindende communicatie en de gemeenschappelijke deler.
• Je werkt in team en kan goed anderen motiveren.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: je weet jouw boodschap beleefd maar correct over te brengen.
• Je hebt uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden. Hiervoor doe je beroep op je analytisch inzicht.
• Je bent mee met de laatste digitale trends, altijd up-to-date en je verdiept je graag in de nieuwste accountancytools.
• Je hebt een grote mate van betrokkenheid, zowel naar je collega’s als naar cliënten toe.
• Je plaatst een optimale dienstverlening voorop: sleutel hiervoor is je klantgerichtheid. Bij het plannen denk je ook verder dan vandaag en je anticipeert. Je kan de juiste taken prioriteren.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.
• Je hebt een grondige kennis van het Officepakket. Ervaring met vastgoedbeheersoftware is een plus.
• Je bent stressbestendig. Je zorgt ervoor dat collega’s hun deadlines halen.

Wat wij jou bieden

• Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
• Je gaat voor een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (min. 30 uren), afhankelijk van jouw noden en wensen.
• Je hebt naast je recht op de wettelijke vakantiedagen ook nog eens 12 ADV-dagen bij een fulltime tewerkstelling.
• Je ontvangt een marktconforme bezoldiging met de nodige voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een dertiende maand.
• Je wordt intern en extern opgeleid. We zetten in op competentieontwikkeling. Een personeels- en organisatieverantwoordelijke staat je bij. Je krijgt een opleidingsbudget.
• Je zal hier intensief (digitale) kennis blijven opdoen, want wij zitten alvast op de digitale snelweg. We zijn graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en staan niet stil.
• Je kan rekenen op een degelijke structuur en begeleiding.
• Dagelijks samen lunchen, vers fruit, ijsjes en warme soepjes.
• Je komt terecht in een familiebedrijf. Hier leggen we een sterke focus op lange termijn en plaatsen we een goede relatie met elkaar voorop. Je kan je verwachten aan duidelijke afspraken en een doordachte structuur.

Hoe geraak je hier?

Het kantoor is gelegen in Gent (Gentbrugge) en dus heel vlot bereikbaar vanop de E17 met de as E40 en R4. Maar we zitten ook vlakbij de kleine ring van Gent. Er is eigen parkeergelegenheid, een overdekte fietsenstalling en we zijn bereikbaar met het openbaar vervoer.